無論日常工作還是其它商務活動，電子郵件的作用已經和電話一樣成為必不可少的通信手段，但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同，一些大型企業或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統，使用自己企業的電子郵件無疑是最理想的選擇，既可以充分反映公司的形象，又可以确保保密性，便于內部通信管理。
　　 企業郵局，是一种類似于虛擬主机的服務，將一台郵件服務器划分為若干區域，分別出租給不同的企業，一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根据需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全体員工這間的群發功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主机提供的信箱更為方便。實際上，有些虛擬主机用戶所使用的自己域名下的電子郵箱也類似于企業郵局的服務，只不過，這個郵局的管理權限由主机提供商控制，沒有交付給用戶而已，因此在設置和管理上很不方便.

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